Laatste wijziging 22-12-2023
Algemeen
- Carnavalsvereniging “De 11jes” is verplicht om de reglementen die verbonden zijn aan de vergunning voor de optocht tijdig aan de deelnemers bekend te maken. Het gemeentelijk reglement is integraal van toepassing op deelnemers aan de optocht van Carnavalsvereniging “De 11jes”;
- Na kennisneming van bovenstaande reglementen kan het aanmeldingsformulier ingevuld en opgestuurd worden;
- Iedere deelnemer neemt deel voor eigen risico. De deelnemers zullen nimmer Carnavalsvereniging "De 11jes" op enigerlei wijze aansprakelijk kunnen stellen;
- Elke opgegeven deelnemer/deelnemende groep krijgt een nummer. Het opstellen van de deelnemers gebeurt bij "Boszicht";
- Dieren in de optocht zullen i.v.m. de overlast van uitwerpselen achter in de stoet worden opgesteld;
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van carnavalsvereniging “De 11jes”.
Verboden
- De aanwezigheid van een gas- of luchtkanon is niet toegestaan;
- Elke vorm van vuur of open vuur evenals het in het bezit hebben of het afsteken van vuurwerk/rookbommen in de optocht is niet toegestaan;
- Bestuurders van voertuigen en toezichthouders mogen vooraf en tijdens de optocht niet onder invloed zijn van alcohol en mogen tijdens de optocht geen alcoholhoudende drank gebruiken. Bij overtreding van deze bepaling zal de bestuurder niet mogen worden vervangen, doch zal het voertuig en de daarbij behorende groep uit de optocht worden verwijderd danwel van deelname uitgesloten worden;
- Het is verboden voor jongeren onder de 18 jaar om alcoholische drank te nuttigen of in bezit te hebben tijdens deelname aan de optocht;
- Deelnemers die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of zich op andere aanstootgevende wijze gedragen, bijvoorbeeld “wildplassen” of het gooien van voorwerpen (eieren), kunnen door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd danwel van deelname uitgesloten worden;
- Deelname met zogenaamde drankwagens, zoals schaftketen en skihutten, al dan niet voorzien van een tapinstallatie, is niet toegestaan. Onder drankwagen wordt verstaan: een wagen die wordt gebruikt voor deelname aan de carnavalsoptocht, waarin of waarop een tapinstallatie en/of een grote hoeveelheid drank aanwezig is (zijn);
- Alcoholhoudende drank mag slechts beperkte, en in ieder geval niet zichtbaar voor het publiek aanwezig zijn;
- Het nuttigen van drank is alleen toegestaan uit kunststof bekers en/of blik; elke vorm van drank in glas is verboden;
- De muziekinstallatie (inclusief geluidsboxen) mag niet zichtbaar zijn voor het publiek en dient in het geheel verwerkt te worden, een achterwand (muur) van boxen is niet toegestaan;
- Het is niet toegestaan om 2 jaar met dezelfde creatie deel te nemen;
Verplichtingen
- De deelnemende voertuigen moeten rijtechnisch in voldoende staat van onderhoud verkeren. De opbouw moet aan de eisen van goed en veilig werk voldoen;
- De optochtcommissie en/of de politie Montferland wordt voldoende gelegenheid geboden de voertuigen te controleren, tijdens de laatste keuring dient de gehele creatie getoond te worden. Eventuele aanpassingen worden hier door de keuringscommissie opgelegd. Het niet (voldoende) nakomen van de opgelegde aanpassing(-en) kan tot uitsluiting leiden;
- Als een voertuig met opbouw is voorzien van een zelfstandige energievoorziening, zoals bijvoorbeeld een accu of aggregaat of op andere wijze verhoogd brandrisico loopt, dient een deugdelijke brandblusser binnen handbereik op het voertuig aanwezig te zijn;
- Aggregaten mogen niet/beperkt zichtbaar zijn voor het publiek, dienen zoveel mogelijk te worden verwerkt in de creatie;
- Getrokken voertuigen dienen op deugdelijke wijze gekoppeld te zijn aan het trekkende voertuig;
- Als deelnemers op een getrokken of zelfrijdend voertuig meerijden, moet dit voertuig zodanig zijn gebouwd dat de deelnemers op een veilige manier kunnen opstappen, afstappen en staan;
- De muziekboxen dienen naar voren en achteren te worden gericht. Als de muziek te luid ten gehore wordt gebracht, te weten meer dan 100 dB(A), kan de deelnemer door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd;
- De bestuurders van de voertuigen moeten voldoende uitzicht hebben om zo de nodige voorzichtigheid te kunnen betrachten, mogelijk door middel van spiegels;
- De voertuigen worden door minimaal twee toezichthouders begeleid;
- De toezichthouder dient duidelijk herkenbaar te zijn;
- Iedere deelnemer aan de optocht dient de aanwijzingen van de politie, brandweer en optochtbegeleiding op te volgen;
- De bestuurder van het voertuig moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs;
- Als de bestuurder (en/of wagen) op het moment van vertrek, dat door de optochtcommissie wordt aangegeven, niet aanwezig is, zal het voertuig met deelnemer(s) achteraan moeten sluiten;
- Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht de aangegeven route te volgen;
- Deelnemers moeten aangesloten blijven in de optocht en mogen de optocht niet verlaten, tenzij de deelnemer toestemming heeft van het bestuur of de optochtcommissie;
- Er mag niets van de wagens worden gegooid, met uitzondering van snoep van de Prinsenwagen(s);
- Bij calamiteiten dient eenieder die deelneemt aan de optocht zich rechts van de weg op te stellen om vrije doorgang te verlenen aan brandweer, ziekenwagen, politie en/of EHBO;
- Deelnemers dienen zich te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA);
- De hoogte en breedte van de voertuigen mag max. 6,00 respectievelijk 3,50 meter zijn. De breedte van de landbouwvoertuigen mag ook max. 3,50 meter zijn. De lengte max. 25 meter. Wielafscherming moet zijn aangebracht tot op ca. 30 cm van het wegdek en moet van degelijke kwaliteit zijn. De afscherming van de zijkant grondhoogte mag niet flexibel zijn;
- Buurtverenigingen etc. verzoeken wij de straatversiering aan te brengen op min. 6,50 meter hoogte gemeten in het hart van de weg, dit om voertuigen de doorgang niet te belemmeren;
- Zelfrijdende en getrokken wagens dienen dusdanig te worden omgebouwd, dat ze praktisch niet als zodanig te herkennen zijn;
- Auto's, shovels en kranen, als zodanig herkenbaar, mogen niet als trekkend voertuig fungeren;
- De omvang van het trekkende voertuig moet in verhouding staan tot de getrokken creatie(s) en zoveel als mogelijk onderdeel uitmaken van de creatie;
- Wagens en opschriften worden vooraf gekeurd;
- 25. De laatste controle vindt plaats bij het opstellen voor de optocht;
- Het niet opvolgen van bovengenoemde verplichtingen en verboden heeft tot gevolg dat de betreffende persoon/groep wordt uitgesloten van deelname aan de optocht of zijn/haar deelname aan de optocht direct moet beëindigen op verzoek van de organisatie of de politie.
Jurering
- Een onpartijdige jury van door carnavalsvereniging “De 11jes” benoemde personen bepaalt de prijsvolgorde. De geldprijzen en bekers worden jaarlijks vastgesteld;
- De jury beoordeelt de wagens op de parkeerplaats, onderweg en tijdens het afleggen van het defilé in Didam. De wagens en groepen dienen na het defilé aaneengesloten terug te keren naar Nieuw-Dijk;
- Wagens die deelnemen en voor een prijs in aanmerking wensen te komen moeten in de gemeente Montferland en omstreken zijn gebouwd en mogen voor de Nieuw-Dijkse optocht niet aan een andere optocht hebben meegedaan, uitzondering is de categorie “Buuten Diek”. Aanmelding is tot 2 weken voor de optocht mogelijk;
- Prijzen van de Carnavalsoptocht worden dinsdagavond bekend gemaakt voor volwassenen en dinsdagmiddag voor de jeugd. Bij het niet in ontvangst nemen van de prijs op deze avond vervalt deze aan Carnavalsvereniging "De 11jes";
- Over geschillen met betrekking tot punten waarin dit reglement niet in voorziet zal het bestuur van C.V. "De 11jes" beslissen.
Aanbevelingen
- Na ontbinding van de carnavalsoptocht gelden bij gebruik van de voor het verkeer openstaande wegen en straten de normale wettelijke verkeersvoorschriften voor de bestuurder en het voertuig. Aanbevolen wordt, ook vanuit het oogpunt van juridische aansprakelijkheid, daaraan ook te voldoen (bijvoorbeeld in voorkomende gevallen voertuig voorzien van deugdelijke verlichting);
- Na ontbinding van de optocht dienen de voertuigen zo spoedig mogelijk af te voeren via een van tevoren afgesproken route.
